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电子档案作为一种新型的载本,成为档案大家族中的新成员。一直以来,电子档案的稳定性和安全性备受人们的关注。(电子文件归档与管理规范)第7项第5条第2款推荐了电子文件物理归档的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写入光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。本文就电子档案常用的只读光盘、一次写入光盘、可擦写光盘的损坏规律进行初步的探讨。
影响光盘寿命的内部因素与光盘材料的性质、结构类型、记录方式等有关。光盘主要由盘基、记录层(存储介质)和保护层三部分组成。
盘基是记录层和其他辅助层的支撑体,光盘的盘基可用透明的玻璃或塑料制成,也可用铝合金制作盘基。玻璃盘基能满足对误码率的要求,化学性能稳定,但其笨重,易碎。塑料盘基重量轻,不易碎。有的具有较好的力学性能和耐光及耐生物性,但在高温高湿下易老化,有的不耐酸或碱。铝合金盘基具有较好的尺寸稳定性和化学稳定性,但卤化物能破坏铝合金表面的氧化膜而使铝合金受到腐蚀。
记录层是用来记录激光信息的,是光盘的核心部分。因此,记录层的记录介质是光盘信息存储的关键材料,不同光盘类型,其记录介质也不相同,大都属于金属、合金、有机染料等物质。记录介质的性能、结构等是决定光盘最终用途和寿命长短的关键因素,在选择光盘时一定要根据用途,选择质量好的光盘。
保护层是覆盖在记录层上面的一层透明的聚合物薄膜,它的作用主要是防止记录存储介质受到机械损伤及灰尘、指印等的不利影响。保护层的寿命直接关系到光盘的耐久性。
光盘的寿命除与光盘材料的性质、结构类型有关外,还与光盘的记录方式有关。光盘的记录方式有烧蚀记录、光磁转变记录和相变记录等。就烧蚀记录来说,“平原”和“凹地”对人射激光的反射差异越长,读出信号的功率越强,信噪比越大,光
盘的寿命越长。相变记录主要用于可擦写 式光盘。
影响光盘寿命的外在因素与光盘的写读功率、写读方式、空气污染物和空气温湿度等有关。
光盘的寿命与写读激光脉冲功率的大小密切相关。一方面,激光脉冲的功率越大,记录介质上写入的信号的信噪比越大,光盘的使用寿命就越长。另一方面,当激光在以烧蚀方式记录信息的光盘上扫描读出信息时,光盘将吸收激光热能,使光记录介质的构成材料发生变形、变色、分解、蒸发、升华和降解等现象,从而加速记录材料的老化,使其光学特性改变,信噪比降低,误码串升高,直接影响光盘的寿命。
不适宜的温湿度是影响光盘寿命最经常最普遍的因素。高温高湿一方面会加速有害化学物质对光盘制成材料的破坏,另一方面直接使光盘变形,而光盘只要有稍微的弯曲,都会影响激光束精确定位和数据读写。高温高湿还能使某些光盘制成材料发生水解,使CD—R/RW盘片上读写层的有机染料发霉,所以光盘不能存放在温度较高的地方,也不能存放在湿度大的地方。低湿使光盘载体产生静电,吸附空气中的尘埃,使信息的读写受到影响;低温易使光盘的盘基变脆而断裂。保存光盘的适宜温度为20~C,相对湿度为45%。
光线、空气污染物也是影响光盘寿命不可忽略的因素。光线可使光盘的盘基老化,使光记录材料发生氧化、光降解反应,所以光盘应避免阳光直接照射。空气污染物会使盘基和保护层材料的光学特性发生波动,引起入射和反射光波场分布改变,导致信噪比下降,光盘寿命缩短,对光盘影响最大的空气污染物主要是卤化物、氨气、有机溶剂和灰尘等。此外,灰尘还可在光盘表面产生划痕,影响读取时的反射强度,造成记录信息的损毁。不过,光盘盒、CD清扫刷、光盘清洗机以及光驱清洗盘的出现,为我们使用和保养光盘带来了很大方便。
影响光盘寿命的外因除环境因素外,还有人为因素。光盘使用不当和保养方法不正确也会缩短光盘的寿命。具体体现在以下几个方面:①光盘不用时不及时取出。这时如果在光盘上有灰尘的搔,会缩短光盘和光驱的寿命。所以在用完光盘之后,应及时将它取出,不要让它长时间在光驱里旋转。②忽略对光盘内道的保护,光盘上数据的存储方式是从里向外的形式,这与软盘的存储方式不同,如果光驱读不出一张光盘上的最内道的数据,这张盘就报废了。因此我们对光盘的保护要特别注重这一点,在买光盘时也要注意这一点。③忽略对光盘两面的保护,在日常工作中,我们总是重视对盘片光面的保护,而忽视了另一面。其实这是非常错误的,光盘两面的保护层都很薄,很容易造成划伤,所以我们今后同样要重视对它另一面的保护。④把两张盘的数据面放在一起,这样月余后就会出现数据面已经“花脸”现象。“花脸”后放人光驱中不读盘,用水、洗涤剂等也无法消除。正确的方法是把两张盘标签面靠在一起,这样就不会出现“花脸”现象,有条件的最好是单张存放。⑤误认为光盘上有些灰尘、垢污不要紧,只要不影响读盘,就可以继续使用。发现光盘上有灰尘、污垢时,应及时用于净的绒布、丝绸等擦试。否则,这些灰尘和污垢会沾染并附着在光头上,影响数据读取。
光盘由于其特殊的材料与构成,我们在存放时应把光盘装进光盘盒里,碟片最好竖着放置,如果重叠着横放在其它包装内容易压变形。还要防止光盘受压力、冲击力的影响,设法保持盘基的平直度,并定时检测,做好防毒杀毒工作。
档案制成材料的损坏是内外有害因素综合影响的结果。内因是根本,外因是条件,外因通过内因而起作用。但是,在电子档案已经形成的情况下,优化其外因,创造良好的外部环境,保护档案制成材料,同时培养良好的使用习惯,掌握正确的使用方法,对于保护电子档案延长档案寿命具有举足轻重的作用。
文/陈明英 吴玲
摘自《中国档案报》
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