数字兰台档案管理系统对档案业务进行全程跟踪管理。包括九大功能模块：文件管理、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案统计、档案保管、档案利用、资料管理、系统管理。

1 文件管理

　　1.1 文件登录

　　文件管理模块对文书处理部门产生的文件进行收集、整理、归档等操作。本模块针对文书处理人员设计，可以对收文、发文、内部文件分别登记，统一整理。电子原文可直接与文件条目挂接，支持立卷归档和简化归档两种方式。

　　文件管理模块具备如下功能：
　　根据文书档案著录原则、标准实施文件登录；
　　登录文件著录项信息的同时，可以录入所登录文件正文，即文件扫描（内含图像扫描质量的修复功能）与文件上传，支持多媒体文件；
　　可自定义录入界面中的文件登录字段，即著录字段可进行增、删、改；
　　文件登录项可以根据系统字典表，设定选择输入的信息内容；
　　根据主题词库进行标准主题词的自动标引；
　　打印文件登记簿、原文、查询、统计结果等；

　　1.2 组卷归档

　　对已登录且需要归档的文件进行组卷归档，可以实现跨库组卷；
　　既可以由各部门分别组卷也可以由档案部门单独组卷；
　　既可按照传统方式立卷也可以按照新的规则进行整理；
　　既可以按设定规则自动组卷也可以辅助组卷、手工组卷；
　　案卷顺序号、文件编号、文件页号可由系统自动生成；
　　可任意设置归档文件排列条件，并按条件排列；
　　手工设置保留跨年度未办结档案，自动转入下一年度；
　　可对案卷进行调整，实现任意案卷间、案卷内的文件调整，可单个调整也可以根据规则批量调整，可以实现案卷的合并与拆分；
　　自动生成并打印案卷封面、卷内备考表、案卷目录、卷内文件目录；
　　可对不归档文件进行处理；
　　各部门完成组卷后，向档案主管部门移交归档，生成并打印档案移交登记表；

2、档案收集

　　收集管理，维护档案收集、捐献、移交等信息，管理全宗单；
　　跟踪并记录档案数据从文书处理部门到档案室，从档案室到档案馆的流转过程；
　　按档案移交规定及条件，自动生成移交档案清册，填写档案交接文据；
　　生成移交数据，接收方可直接导入本地数据库，移交过的数据在移交方保留副本。

3、档案整理

　　提供立卷整理和简化整理两种管理模式；
　　接收文书处理部门移交的档案，进行检查、审核确认；
　　档案分类管理，可以自定义档案类型及其著录项；
　　立卷整理具有自动组卷和辅助（手动）组卷的功能，可以处理历史档案；
　　可对案卷、卷内文件信息进行添加、修改、删除、查看、排序，编制案卷目录、卷内文件目录，可批量上传扫描文件；
　　可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的合并、拆分，可单个调整也可根据规则批量调整；
　　对案卷可按年度、部门、保管期限、分类顺序等进行排列，排列条件可定制；

4、档案鉴定

　　对到期档案进行价值鉴定，并对档案的保管期限进行必要的调整；
　　密级鉴定、解密划控；
　　销毁档案历史情况管理；

5、档案统计

　　按照国家档案局统计年报的有关项目统计。统计结果可以由相关文字叙述、数字、表格、图示等显示并打印输出结果。
　　可以对文件、案卷进行任意字段的单条件、多条件组合统计；
　　本系统的各个模块均有相应的统计功能，并可自由定制；

6、档案保管

　　库房管理，包括档案进出库房管理记录、排架索引、库房温度湿度记录、安全记录、设备记录等管理；

7、档案检索、利用

　　7.1 查询检索

　　库与库之间可进行自动漫游检索、文本文件全文检索等；
　　可以对文件、案卷进行任意字段的单条件、多条件和模糊查询；
　　
　　7.2 借阅管理

　　提供借阅、借出、归还登记以及催还管理、借阅情况统计。
　　档案利用的查询统计可实现对借阅情况、网络查询情况、网络调阅情况的统计分析；
　　
　　7.3 档案编研

　　编研人员可以直接利用本系统进行原始档案资料的查询，提高编研工作效率。

　　7.4 光盘制作

　　定制档案信息发布检索光盘。

8、资料管理

　　资料管理，提供资料目录维护管理与检索；

9、系统管理

　　9.1 系统日志管理

　　对系统运行日志进行浏览、备份保存。系统日志记录用户登录本系统后所进行的全部操作；

　　9.2 用户权限管理

　　本系统的特色使权限设置更合理更安全，系统将用户管理权限和内容管理权限分开，解决了以往档案管理软件潜在的安全隐患。用户管理员维护账号信息（用户名、密码等），内容管理员行使为用户分配文件、功能、密级等与操作内容有关权限的职能；

　　9.3 报表维护

　　提供常用规范表格设置；
　　可以自由设计报表，所设计的报表可在各模块（例如：查询检索与档案统计功能）中被动态调用，并执行查询与统计的功能；

　　9.4 数据维护

　　提供数据备份、数据恢复、数据导入导出及数据转换等功能，可以将本单位OA系统的数据转换到本系统中使用；