优势一：操作简单、方便易用

　　操作方式符合档案业务流程，系统界面采用网站流行风格。档案人员即使没有太多的计算机知识，也能够很快上手。只要会上网，就会用数字兰台的产品。

优势二：结构先进，易于扩展

　　B/S结构，Java编码，系统可配置性强。系统维护简便易行，升级快捷。系统采用模块化设计，包括新的档案管理方式、更高级的计算机体系结构、更大容量的存储要求等。可与OA等其它系统无缝衔接。

优势三：紧贴档案实务，符合最新国家标准

　　集成了档案专家和一线档案工作者多年的丰富经验，功能全面，流程规范。业务方式灵活，既支持立卷归档，又支持简化归档（符合《归档文件整理规则》）。可以在文书处理部门立卷，也可移交后在档案室立卷。遵循档案的相关标准，包括著录标准、信息分类和主题词标引规则、整理标准、数据交换标准、电子文件存储标准等。

优势四：集中管理，分布存储

　　即平台管理集中化，数据存储分布式。适应档案管理业务流程，从文书处理部门到档案管理部门，从文件到档案，每个环节都由数字化档案管理系统集中管理档案的元数据信息，电子档案分布存储。

优势五：系统可定制性强

　　国家、地方、行业标准不完全一致，本系统档案类型库可定制，著录项可定制，用户级别可定制，档案目录的显示方式可定制，目录报表可定制，管理、上载、查询、发布等工作界面可定制。

优势六：丰富的搜索手段，快捷的检索效率

　　档案分类检索，用户可存储查询条件，将档案信息在逻辑上进行分类管理。可跨库检索，提供元数据检索、全文检索，检索方式可订制，检索结果可保存修改。系统采用先进的高速检索引擎，绝对不会因系统使用时间的加长或档案数据量不断增大而使系统检索速度降低。

优势七：资源格式无关性，可存储管理任何格式，任何类别的档案

　　支持Dublin Core元数据标准，分类、属性可定制。内建公用基本属性，支持预定义属性导入。

优势八：可靠的安全性

　　存储的安全性：提供多种存储备份方式保证数据的安全。

　　存取的安全性：从内容、功能到权限字段提供三级访问的权限控制，最低可控制到单页原文的访问权限。用户管理与内容管理分开，由两个角色互相制约进行用户与内容的权限设置，最大限度的保护系统的安全性。

　　传输过程中的安全性：档案数据在传输过程经过特殊算法加密，保证数据安全传输。

　　详细的日志记录，记录所有用户的全部数据操作，保证责任到人。

优势九：多种发布方式

　　网络发布（再线浏览）、光盘发布、电子档案直接下载

优势十：丰富的扩展功能

　　档案借阅管理、网上利用审批、移交接收、库房存放索引、档案编研、资料管理、多种统计方式、日志管理等。